Falta de digitalização integral dos livros é analisada em correição
A correição ordinária periódica trouxe à tona pontos de atenção que dialogam diretamente com a rotina dos registradores civis, especialmente no que diz respeito à organização interna da serventia, ao uso de sistemas informatizados e à gestão do acervo documental. Durante os trabalhos, a Corregedoria apontou diversos itens que foram objeto de análise detalhada. Entre eles, destacou-se a falta de digitalização completa dos livros da serventia, com ênfase nos livros mais antigos. A equipe correcional verificou que parte do acervo ainda se encontra exclusivamente em formato físico, o que motivou questionamentos sobre a forma como o processo de digitalização vem sendo executado. A análise levou em consideração aspectos práticos da realidade da serventia, como
suas condições estruturais, os custos financeiros envolvidos e o prazo necessário para a conclusão do serviço. O objetivo do questionamento foi verificar se o procedimento adotado atende às exigências normativas e garante a preservação, a segurança e o acesso adequado aos registros. Nesse contexto, foi lembrado que em correição anterior já havia sido consignado que os registros mais recentes estavam devidamente digitalizados, restando pendentes apenas os livros antigos.
Dando continuidade ao que já havia sido apontado anteriormente, o delegatário informou que deu início ao processo de digitalização do acervo remanescente. Segundo esclarecido, o procedimento vem sendo realizado por meio de fotografias feitas com aparelho celular, solução adotada em razão do alto custo para a aquisição de um scanner profissional. A equipe correcional registrou a informação e reconheceu que o trabalho está em andamento. Ainda assim, a Corregedoria ressaltou que, independentemente do método escolhido para a digitalização, a responsabilidade pela qualidade das imagens produzidas, pela forma de execução do serviço e pelo cumprimento dos prazos estabelecidos é sempre do delegatário, cabendo a ele assegurar que o resultado final esteja em conformidade com as normas aplicáveis.
Ao final da correição, a Corregedoria informou que o delegatário efetuou prontamente a regularização dos itens questionados, adotando as providências necessárias para sanar os apontamentos realizados durante a fiscalização. Diante das medidas tomadas, os pontos levantados foram considerados resolvidos, resultando no arquivamento do procedimento correcional.